Gestión Proyectos con Microsoft Project

Microsoft Project para Planificación y Control de Proyectos

Objetivo del Curso:

Proporcionar al participante un conocimiento global de la herramienta y el desarrollo estructurado de un Proyecto con todos los elementos que lo componen así como su la evaluación y seguimiento del mismo.

Objetivos Específicos:
• Conocer las características avanzadas del uso de la herramienta Microsoft Project®.
• Aprender a elaborar un proyecto completo con la herramienta, siguiendo los pasos metodológicos indicados por el estándar.
• Aprender a monitorear el desarrollo de un proyecto real con la ayuda de las características de la herramienta.

Dirigido a:
Todas aquellas personas consustanciadas con la gestión de proyectos en su labor cotidiana, sin conocimientos de la herramienta, con conocimientos o no acerca del estándar, que deseen aprender el uso de las características avanzadas de la herramienta, los conceptos correspondientes del estándar a los cuales aquellas se aplican y la relación pormenorizada entre ambos que se desarrolla en el curso.

Contenido Programático:

Empezar a trabajar con Project.
Introducción, Acceder al programa
Entorno de trabajo
Visualizar cambios, Vistas y tablas.
Mostrar y/u ocultar columnas
Programar a partir de una fecha de comienzo o fin el proyecto.

Tareas
Ingresar tareas
Duración estimada y duración real.
Duración transcurrida, Hitos, Tareas repetitivas, Modificar datos de tareas
Eliminar una tarea.
Insertar una nueva tarea entre las ya insertadas, Tareas de resumen y subtareas, Tarea de resumen del proyecto
Vincular tareas
Tiempo de posposición y tiempo de adelanto, Dividir tareas, Tareas críticas
Ruta crítica, Tipos de tareas
Cambiar el tipo de tarea.
Tareas condicionadas por el esfuerzo.
Delimitaciones de tarea, Tipos de delimitación, Prioridad, Recursos

Tipos de recursos
Hoja de recursos, Ingresar recursos.
Tipo de reserva, Disponibilidad de recursos
Calendario de recursos.

Asignación
Asignar recursos a una tarea
El campo unidades del cuadro de diálogo Asignar recurso. El cuadro de diálogo Asignar recurso
Costos
Tipos de costo, Ingresar costos
Acumulación de costos, Diferentes tasas de costo, Horas extras.

Sobreasignación y redistribución
Sobreasignación y redistribución de recursos, Como resolver las sobreasignaciones. Vista Gantt de redistribución

Seguimiento
Línea de base y plan provisional
Borrar una línea de base y/o plan provisional. Agregar datos a una línea de base y/o plan previsto, Comparar el plan previsto con el plan real
Gantt de seguimiento, Gantt de varias líneas de base, Tareas con margen de demora.

Actualización del progreso de las tareas
Actualizar el proyecto según la programación. Ver en forma gráfica el progreso de las tareas, Otros métodos para actualizar el progreso de las tareas.

Filtrar, agrupar y ordenar

Informes
Informes visuales, Informes básicos.
Copiar imagen

Configurar Project

Metodología
Nos enfocamos en que el participante maneje las principales prestaciones de esta herramienta mediante una metodología de aprender haciendo, desde el primer momento nos enfocaremos en el uso de las prestaciones de este software enfocados en la aplicación en diferentes ejercicios prácticos, de tal forma que, se estimule al participante a visualizar su aplicación en sus puestos de trabajo una vez culminado el curso.

Beneficios de este curso:

• Permite un dominio del entorno de Microsoft Project como herramienta para el control de proyectos